9 CONSIGLI E INFO UTILI PER PRENOTARE UN VIAGGIO FAI DA TE

I CONTENUTI DELL'ARTICOLO

Articoli correlati..

un'assicurazione di viaggio completa garantisce l'assistenza stradale

Avete individuato la vostra prossima meta, siete appassionati di viaggi e avete deciso di organizzare un viaggio fai da te per la prima volta?

In questo articolo vi forniremo un esempio pratico con tanti consigli e indicazioni che vi aiuteranno ad organizzare e prenotare un viaggio in totale autonomia!!

Pianificare un viaggio fai da te può essere un’esperienza emozionante e gratificante, ma può anche generare preoccupazioni e incertezze, specialmente se è la prima volta che lo si fa senza l’aiuto di un tour operator o di un’agenzia di viaggi.  Le classiche frasi che affollano la nostra testa sono: “Avrò dimenticato qualcosa?”, “Speriamo che vada tutto bene!”, “Non è che mi sono preso una fregatura?”. Non preoccupatevi: è assolutamente normale avere questi pensieri la prima volta! 

Dato che ormai siamo ben allenati, in questo articolo seguiamo la scaletta di un percorso di prenotazione di un viaggio fai da te, prendendo come esempio il nostro viaggio in Sud Africa, dandovi consigli e informazioni utili passo dopo passo!

1 – Primo step per pianificare un viaggio: studiate la meta del vostro viaggio fai da te e fate una lista dei posti che volete visitare

Il primo passo fondamentale nella pianificazione di un viaggio fai da te non riguarda necessariamente la prenotazione dei voli (a meno che non stiate viaggiando verso un’isola del Pacifico con un solo aeroporto disponibile!). Piuttosto, inizia con uno studio del paese che intendete visitare.

Questa fase iniziale è cruciale per una pianificazione di viaggio efficace e il perché è molto semplice. Prendiamo ad esempio un viaggio in Francia.
Immaginiamo che vogliate visitare la Francia e di conseguenza vi buttiate subito nella prenotazione di un volo A/R per Parigi. Poi, studiando vi accorgete di voler esplorare sia il nord che il sud della Francia durante il nostro soggiorno. Vi rendereste presto conto che la vostra prenotazione del volo vi costringerebbe a dispendiose trasferte tra le due regioni, comportando perdite di tempo prezioso e che, ad esempio, sarebbe stata una scelta migliore prenotare un volo di andata per Parigi e un volo di ritorno da Marsiglia, evitando così il fastidio dei trasferimenti e ottimizzando il nostro itinerario.
Di conseguenza, il nostro consiglio è quello di identificare con attenzione le destinazioni chiave all’interno del paese che volete esplorare e di segnare questi punti su una mappa. Un utile strumento per farlo è Google My Maps, che consente di creare facilmente mappe personalizzate.

Nel nostro esempio, quando abbiamo progettato la nostra vacanza in Sudafrica, abbiamo evidenziato i punti di interesse chiave, focalizzandoci sulla regione sud-ovest, in particolare su Cape Town, e sulla zona nord-est, inclusi Graskop e il Kruger National Park.

Mappa per preparare un viaggio fai da te

Fate la vostra mappa!

2 – Pianificare itinerario di viaggio fai da te

Una volta che avete stilato la vostra lista di punti di interesse, è importante ipotizzare quante giornate saranno necessarie per visitare tutti questi luoghi. Pianificare un viaggio può anche voler dire di dover fare delle scelte in base alla quantità di giorni a vostra disposizione o, se avete più tempo del previsto, potreste avere l’opportunità di aggiungere nuove destinazioni che non avevate inizialmente considerato.

Una volta definito il numero di giorni necessari, passate alla fase di pianificazione dell’itinerario cronologico e decidete l’ordine in cui visiterete le diverse zone o città in base a considerazioni pratiche. Ad esempio, questa scelta potrebbe essere presa in funzione di affrontare un viaggio di ritorno più breve rispetto a quello dell’andata.

Inoltre, ricordatevi di buttare un occhio al tempo necessario per gli spostamenti da un luogo all’altro.
Nell’esempio del nostro itinerario di viaggio fai da te, abbiamo deciso di soggiornare prima a Cape Town e successivamente nella zona di Graskop e, infine, nel Kruger, in modo tale da affrontare con l’energia della partenza il viaggio verso la destinazione più lontana.

3 – Definite gli spostamenti principali e prenotate il volo di A/R

Una volta deciso l’itinerario del vostro viaggio, è il momento di individuare gli aeroporti più comodi per il vostro arrivo e la vostra partenza. In base alle destinazioni scelte, potreste volare verso uno o più aeroporti. Nel nostro esempio, abbiamo scelto di arrivare a Cape Town e partire da Johannesburg.

A questo punto, è arrivata l’ora di prenotare il volo A/R, in quanto prima effettuate la prenotazione del volo e maggiore sarà il risparmio economico!

Ci sono diversi siti web e motori di ricerca che consentono di confrontare le tariffe dei voli, tra cui Google Flights, Booking.com, Optionway, Gotogate e Skyscanner.
Questi strumenti vi permetteranno di trovare le migliori offerte e scegliere i voli che si adattano meglio al vostro itinerario e al vostro budget.

Un’altra tecnica che utilizziamo comunemente è quella di consultare il calendario di arrivi e partenze direttamente sul sito ufficiale dell’aeroporto identificato. Questo stratagemma consente di appurare se ci sono tratte o compagnie aeree che non avevate preso in considerazione, oltre a consentirvi di effettuare ricerche mirate all’interno dei motori di ricerca. 

4 – Prenotate gli alloggi

Una volta prenotati i voli, è il momento di cercare e prenotare gli alloggi per il vostro viaggio fai da te. Ci sono diversi siti web e piattaforme su cui è possibile prenotare alloggi, tra cui Booking.com, Expedia, Agoda e Airbnb. Ecco alcuni consigli per la selezione degli alloggi:

  • Politica di cancellazione flessibile: prenotate strutture che offrono la possibilità di cancellare o modificare gratuitamente il vostro viaggio fino ad almeno una-due settimane prima del vostro arrivo. Questo perché man mano che procedete con il perfezionamento del vostro itinerario, potreste decidere di allungare il vostro soggiorno in una zona piuttosto che in un’altra;
  • Posizione strategica: scegliete strutture in zone strategiche, che si collocano più o meno a una distanza equivalente da tutti i posti che volete visitare in una determinata zona;
  • Sicurezza e servizi: dopo un’intera giornata in viaggio si accumula la stanchezza, per cui cercate di selezionare alloggi che si trovino in zone sicure e che alla sera offrano servizi, come locali e ristoranti raggiungibili a piedi;
  • Recensioni degli ospiti: fate attenzione alle recensioni degli altri visitatori, sia sul sito internet di prenotazione che su altre piattaforme, come ad esempio Google Maps o Tripadvisor;
  • Servizi inclusi: prenotate strutture che offrano servizi per voi importanti, ad esempio la colazione potrebbe essere comoda se non volete cercare un bar ogni mattina, o il parcheggio, se noleggiate una macchina.

Nel caso del nostro viaggio fai da te, abbiamo selezionato:

  • A Cape Town un hotel vicino al Waterfront, zona ottimale per le passeggiate e vicino a locali e ristoranti, con il servizio di colazione e il parcheggio inclusi nel prezzo;
  • A Graskop, in modo da essere vicini ai punti di nostro interesse nell’entroterra;
  • All’entrata del Kruger National Park, con colazione e cena incluse, in modo da essere vicini al parco e non dover spostarci con la macchina alla sera alla ricerca di un ristorante dove cenare.

5 – Prenotate gli spostamenti interni o i mezzi a noleggio

Gli aerei interni sono soggetti a minori variazioni di prezzo nel tempo, rispetto ai voli internazionali, ma vi consigliamo comunque di fare questa prenotazione in anticipo in modo da assicurarvi un posto sul volo di vostro interesse.
Valutate la possibilità di prendere un volo interno per accorciare i tempi del vostro viaggio: nel nostro caso abbiamo preso un volo da Cape Town a Nelspruit della durata di circa due ore, contro circa 18 ore in macchina.

Le auto a noleggio hanno un costo che aumenta all’avvicinarsi della data della partenza, per cui vi consigliamo di prenotare il vostro mezzo con anticipo.

Potete utilizzare Booking, Rentalcars o il sito internet di noleggi locali, sempre controllando le recensioni da varie fonti.
C’è anche la possibilità di prelevare la macchina in un punto e restituirla in un altro, ad esempio noi abbiamo ritirato la nostra all’aeroporto di Nelspruit e l’abbiamo restituita all’aeroporto di Johannesburgh.

Noleggiare auto in vacanza Scegliere la macchina a noleggio è importante nei viaggi fai da te

Ready...go!

6 – Perfezionate il vostro itinerario di viaggio e prenotate le escursioni e le visite

Ormai il vostro viaggio è confezionato, per cui a questo punto potete iniziare ad approfondire lo studio del vostro itinerario di viaggio, partendo dai luoghi che volete visitare.

Navigate sui siti internet ufficiali per capire se occorre prenotare in anticipo la vostra visita e le modalità di acquisto dei biglietti. Acquistare i biglietti con un po’ di anticipo ha degli aspetti vantaggiosi:

  • assicurate il vostro posto: alcune esperienze potrebbero non essere più disponibili se prenotate in loco il giorno stesso;
  • saltate le file per l’acquisto dei biglietti;
  • risparmiate carta: ormai tutte le prenotazioni online prevedono l’invio di un qrcode tramite mail che vi basterà presentare all’ingresso sullo schermo del vostro smartphone.

 

Allo stesso tempo, potrebbe esserci l’inconveniente di avere dei contrattempi quando siete in viaggio per cui rischiate di perdere i soldi del vostro biglietto. A questo proposito, fate attenzione alle politiche di rimborso o di modifica della prenotazione.

Facciamo due esempi del nostro itinerario di viaggio fai da te:

  1. Robben Island: avevamo prenotato i biglietti per un’escursione a Robben Island, ma a causa di condizioni meteorologiche avverse, l’escursione è stata annullata. Tuttavia, grazie alla politica di vendita dei biglietti che prevedeva la possibilità di spostare l’escursione in caso di cancellazione dovuta al maltempo, siamo riusciti a fare questa visita il giorno successivo;
  2. Table Mountain: abbiamo acquistato i biglietti per salire su Table Mountain (il che ci ha permesso di risparmiare tempo evitando una lunga attesa in fila) poiché avevano una validità di 7 giorni dalla data di attivazione, il che ci ha fornito una maggiore flessibilità per organizzare la visita.

7 – Acquistate l’assicurazione di viaggio

Vi consigliamo di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra una serie di situazioni impreviste, come cancellazioni motivate, spese mediche, danni a terzi e molto altro.

Moltissime compagnie aeree offrono servizi assicurativi come parte dell’acquisto dei biglietti aerei, ma è fondamentale leggere attentamente le clausole e verificare i massimali di copertura.

Esistono anche compagnie assicurative specializzate in assicurazione di viaggio che forniscono prodotti su misura per i viaggiatori. Queste polizze possono essere relative al singolo viaggio o possono prevedere una copertura su tutti i viaggi che fate nell’arco di un anno. Vi consigliamo di comparare tra loro le assicurazioni che vi vengono proposte per individuare l’assicurazione di viaggio che si adatta di più alle vostre esigenze e al vostro viaggio fai da te.

Se volete saperne di più vi consigliamo di leggere l’articolo che abbiamo dedicato al mondo dell’assicurazione di viaggio che trovate qui sotto.

8 – Prenotate il parcheggio presso il vostro aeroporto di partenza o il mezzo per arrivarci

Sia il parcheggio degli aeroporti che i mezzi di trasporto sono soggetti ad aumento del prezzo man mano che si avvicina la data della vostra partenza. Vi consigliamo di fare questa prenotazione con un po’ di anticipo, magari nel momento in cui prenotate il volo A/R, per evitare di dover spendere cifre eccessive.
Un buon sito di prenotazione è Parkos, che vi propone sia i parcheggi degli aeroporti che quelli privati che si trovano nelle vicinanze e offrono il servizio di navetta.

9 – Verificate i documenti e le eventuali vaccinazioni obbligatorie

È l’ultimo punto ma forse il più importante di tutti ed è un controllo che dovete fare il prima possibile.

È fondamentale verificare quali documenti siano necessari per viaggiare nella località che avete scelto per non arrivare impreparati e rischiare di rimanere bloccati nell’aeroporto di arrivo.

Ad esempio, alcuni Stati prevedono il solo visto turistico invece del passaporto, mentre altri sono tassativi sull’argomento. Se ad esempio avete bisogno del passaporto, sappiate che i tempi per ottenerlo potrebbero essere di qualche mese, quindi informarsi per tempo è fondamentale.

In un Paese estero, il noleggio della macchina è consentito solo se siete in possesso della patente internazionale di guida, per cui vi consigliamo di verificare di quale tipologia di patente avete bisogno presso gli uffici della Motorizzazione Civile, sul portale online dell’Automobilista o presso le scuole guida.
Per ottenere la patente internazionale di guida, i tempi sono inferiori rispetto a quelli del passaporto ma vi consigliamo comunque di programmare per tempo i vostri appuntamenti per il rilascio.

Inoltre, per visitare alcuni Paesi occorre fare alcune vaccinazioni obbligatorie, le quali potrebbero richiedere tempistiche abbastanza lunghe tra una vaccinazione e l’altra.
Per ottenere tutte queste informazioni vi consigliamo di visitare il sito ufficiale della Farnesina a questo link e il sito dell’Ambasciata del vostro paese di destinazione.

nei viaggi fai da te occorre controllare se servono documenti come il passaporto

Speriamo che questo articolo sia per voi una traccia utile e ricca di spunti per pianificare un viaggio e prenotare il vostro primo viaggio fai da te! La prima volta può comportare dubbi e incertezze, ma vi assicuriamo che con uno studio attento sarete assolutamente in grado di pianificare un viaggio fai da te per la prima volta. Il nostro consiglio è quello di iniziare da una meta abbastanza vicina, magari all’interno dell’Unione Europea, in questo caso le cose saranno molto più semplici in quanto non dovrete preoccuparvi di aspetti come il passaporto. Se avete bisogno di chiarimenti o informazioni non esitate a contattarci o approfondire argomenti sul nostro blog e soprattutto…trip to try!

Ti è piaciuto questo articolo? Allora CONDIVIDI subito sul tuo social preferito!

Facebook
Pinterest
WhatsApp

Oppure

Potrebbero interessarti anche i seguenti articoli..

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments